個人情報保護方針

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個人情報保護方針

社団法人町田青年会議所(以下「本会議所」と言います)は、個人情報保護の方針及びその取り組みの体制を以下の通り定め、これを本会議所の「個人情報保護方針」として宣言致します。

 

1.基本方針

本会議所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び内部規程等を全ての役員・会員・従業員が遵守することにより、『個人情報の適正な取り扱い』と『安全かつ確実な管理・運営』を尽くし、『その都度見直し』を実施して改善・向上を行います。

 

2.利用目的

本会議所は、国際青年会議所並びに公益社団法人日本青年会議所との連繋に基づき産業経済とそれに係わる社会及び文化等に関する諸問題を調査研究して、 日本経済の正しい発展を図るとともに、指導者訓練を基調とした修練と社会奉仕活動により、地域社会の経済の発展と文化の向上に頁献し、もって世界経済の発展と国際親善に寄与すことを目的としております。 そして、この目的を達成するために個人情報を収集し、以下の範囲で利用致します。又、本人の同意がない限り、その他の目的で利用することはございません。

 

(1)会員名簿の作成

(2)機関誌・紙の発送

(3)クレジットカード加入の各斡旋

(4)本会議所主催事業の登録資格の確認

(5)本会議所が運営するホームページ利用時の初期登録における本人(会員)確認

(6)アンケート募集及び結果報告(JCCS JC コミュニケーションシステムを含みます)

(7)本会議所の関連団体への提供(但し、業種別部会は除きます)

3. 個人情報の提供

収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律第 23 条 1 項、2 項又は 4 項(『第三者提供の制限』)に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者には提供致しません。

4. 個人情報取扱いの委託

上記利用目的のために、個人情報についてその取り扱いを外部に委託する場

合ございます。その場合には個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保するように致します。

 

5. 個人情報に関する問い合わせ窓口

本人(会員)は、本会議所保有の個人情報について開示等の請求をすることができます。又その結果、当該情報に誤りや違法な取り扱いがあった場合には訂正や利用停止等の請求をすることができます。下記問い合わせ窓口迄連絡下さい。尚その際、本人確認の資料等を提出頂きますが、当該資料については本人確認のためにのみ利用し、その他の目的で利用することは一切ありません。

 

(個人情報の開示等の請求・苦情に関する問い合わせ窓口)

〒194-0013 東京都町田市原町田6丁目17番18号フジビル’87

一般社団法人 町田青年会議所 事務局宛

6. 個人情報の適切な管理

本会議所は、個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、 紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的に必要かつ適切な安全管理措置 を講じます。

7. 個人情報保護の運営体制

専務理事、または理事長が指名した者を「個人情報保護管理者」として本会議所の個人情報保護に関する統括責任者とします。